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Root-top.com adopte une politique sur les mails. Pour cela, des moyens ont été mis en oeuvre pour faciliter au maximum l'accès au modification concernant les options de mails.

Assurer le bon fonctionnement du service de mail

• Root-top.com reçoit beaucoup d'inscriptions de comptes de membres ou de topsites. Afin de protéger Root-top.com contre les spams, les personnes malveillantes, l'adresse mail associé au compte doit être vérifié, cela permet aussi d'éviter que les boites mails nous considèrent comme une source de spams, ou encore en avoir les caractéristiques. Les boites mails comme hotmail sont à éviter.


• Nous rappelons que nous souhaitons fermement être en conformité avec la législation française dans ce domaine.
  Root-top.com a déclaré la collecte et le traitement de vos données personnelles auprès de la CNIL. Nous demanderons toujours l'accord de l'internaute concernant l'exploitation de son mail. A tout moment il peut modifier cette donnée. La suppression d'un compte entraine la suppression du mail associé.
  


• La gestion des mails est centralisée dans un fichier unique, une fois qu'un mail est vérifié, tous les comptes avec ce mail seront considérés comme vérifié. De même que si les options sont modifiés pour un mail donné, ça sera valable pour toutes les comptes ayant ce mail.
  C'est un point important car ça simplifie énormément la gestion de mail pour le membre.



• Après que les comptes soient créés ou que les adresses mails soient changées dans un compte existant, un mail récapitulatif est envoyé, ce mail contient un lien de vérification de mail.
  Tant que cette vérification n'est pas effectué, un indicateur visible sous la forme d'une lettre postal jaune clignotera, et le membre ne pourra pas recevoir de mails de la part de Root-top.com .
  
  Le membre ne pourra pas récupérer son mot de passe par mail tant que cette vérification n'est pas eu lieu.
  
  Le compte du membre est partiellement actif, les fonctions principales restent fonctionnelles.
  


• En cliquant sur le lien de vérification de mail, le compte deviendra complètement actif. A partir de ce moment-là le mail est valide pour une durée déterminée de 1 an. il faut revalider le mail tous les ans.


• La politique des mails sur Root-top.com s'appliquent actuellement pour les membres de topsite seulement, plus tard elle sera étendue aux administrateurs de topsites.

Activités	compte avec mail non vérifié partiellement actif	compte avec mail vérifié totalement actif
Activités des votes IN et OUT
Récupération de mot de passe par mail
Envoi de mail (newsletter, invitation )
Possibilité de contacter l'administrateur du topsite
Possibilité de signaler un abus